Onboarding des nouveaux salariés en PME
Dans une PME, l'intégration se fait souvent à l'arrache : un e-mail par-ci, un PDF par-là, un lien Drive perdu. Résultat, la nouvelle recrue passe sa première semaine à chercher. WebBoard rassemble tout sur un bureau d'accueil visuel, que vous partagez avec chaque salarié — gratuitement.
Le problème d'un onboarding décousu
Sans processus, les informations d'accueil sont éparpillées entre boîtes mail, dossiers partagés et post-it. Le nouveau salarié ne sait pas par où commencer, et son manager répond dix fois aux mêmes questions.
Un bureau d'accueil, partagé avec chaque recrue
Créez un bureau « Onboarding » qui réunit tout ce dont un nouvel arrivant a besoin, puis partagez-le avec son compte WebBoard (gratuit), en lecture seule ou en édition. Le même bureau sert pour chaque nouvelle arrivée.
- Les outils et logiciels de l'entreprise, en tuiles cliquables.
- Les contacts clés et l'organigramme, d'un coup d'œil.
- Les procédures et la FAQ interne (liens ou notes).
- Une checklist « première semaine » en liste de tâches à cocher.
- Les infos pratiques : badge, congés, contacts RH, restaurant…
Comment le mettre en place
- Créez un bureau « Onboarding » dans votre WebBoard.
- Ajoutez vos ressources : liens vers les outils, notes de procédure, contacts, et une liste de tâches pour la première semaine.
- Partagez-le avec la recrue — invitez son compte en lecture seule (référence) ou en édition (elle coche sa checklist).
- Réutilisez-le pour chaque arrivée : le même bureau d'accueil sert à toute l'équipe.
Questions fréquentes
- Le nouveau salarié doit-il créer un compte ?
- Oui, le partage se fait entre comptes WebBoard, qui sont gratuits. Vous partagez le bureau d'accueil avec son compte, en lecture seule ou en édition.
- Puis-je réutiliser le même bureau pour chaque arrivée ?
- Oui. Un seul bureau « Onboarding » peut être partagé avec chaque nouvelle recrue — vous le tenez à jour une fois pour toutes.
- La recrue peut-elle cocher sa checklist ?
- Oui, si vous partagez le bureau en édition. En lecture seule, il sert de référence consultable.
- Est-ce vraiment gratuit ?
- Oui. Créer et partager des bureaux est gratuit ; une offre payante optionnelle débloque plus de bureaux et de fonctions.
Digitalisez votre onboarding
Un bureau d'accueil clair pour chaque nouvelle recrue, gratuitement.
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